8 липня 2025 року міністр закордонних справ України Андрій Сибіга оголосив про затвердження нової структури Міністерства закордонних справ (МЗС), яка набула чинності 7 липня. Про це він повідомив у Facebook, зазначивши, що структура відповідає реаліям війни та європейським дипломатичним стандартам. Реформа виконує завдання Президента Володимира Зеленського, визначене у 2024 році, щодо оновлення дипломатії. Зміни включають спрощення консульських послуг, цифровізацію, залучення молоді та мотивацію кадрів.
Нова структура, затверджена на Колегії МЗС, передбачає створення Департаменту міжнародної безпеки та оборони замість підрозділу зі словом «роззброєння». Регіональні департаменти реорганізовано: два європейські, департаменти Латинської Америки та Карибського басейну, Азії та Тихого океану, Близького Сходу та Північної Африки, Африки, окреме управління США і Канади. Введено посади заступників: перший заступник, заступники з європейської політики, міжнародної безпеки, глобальних питань і публічної дипломатії, заступник-CDTO з цифровізації. Спеціальний представник відповідатиме лише за Африку, а регіон MENA матиме окремий департамент через навантаження (понад 70 країн).
Новостворені управління: недружніх країн (Росія, Білорусь, Північна Корея), санкційної політики, Центральної Азії, НАТО. Департамент економічної дипломатії та відновлення займатимется експортом, інвестиціями, відновленням України. Департамент міжнародного права працюватиме над притягненням Росії до відповідальності.
Департамент світового українства та гуманітарної співпраці замінить управління закордонного українства. З’являться відділ кібердипломатії, сектор інновацій і штучного інтелекту. HR-служба стане Департаментом персоналу, Дипломатичну академію імені Г. Удовенка планують зробити вишем, а Український інститут отримає більшу роль. Скасовано радянський поділ на нумеровані департаменти (1ТД, 2ТД), назви відповідатимуть регіонам. Сибіга назвав реформу системною, спрямованою на ефективність і відповідність воєнним потребам.
Андрій Сибіга, міністр із 5 вересня 2024 року, раніше був послом у Туреччині (2016–2021) та заступником керівника Офісу Президента (2021–2024). У квітні 2024 року він підписав лист МЗС про призупинення консульських послуг для чоловіків призовного віку (18–60 років) за кордоном, окрім оформлення посвідчень для повернення в Україну. Це рішення, пов’язане з законом про мобілізацію, набуло чинності 23 квітня 2024 року, хоча закон почав діяти з 18-го травня. Чоловіки мали оновити дані в ТЦК через «Резерв+», але згодом з'ясувалося, що додаток у багатьох випадках містить неповні дані. Це, в свою чергу, блокувало доступ до генерації цифрових кодів і до консульських послуг. Станом на липень 2025 року щодо діючих паперових документів громадян у дипломатичних установ досі «немає інструкцій», консульські послуги для чоловіків залишаються прив’язаними до «Резерв+», а громадянам радять писати листи на електронну пошту Міноборони. За даними Євростату, у січні 2024 року в ЄС проживало 860 тис. українських чоловіків, із них значна частина – призовного віку.
Новостворений Департамент світового українства, певно, має посилити зв’язки з діаспорою, чисельність якої за кордоном за даними Світового конгресу українців складає близько 20 млн осіб. Реформа МЗС отримала схвалення за адаптацію до війни і за виключення положення про "роззброєння" з дипломатичної стратегії країни, проте її успіх залежить як від загальної ефективності відомства, так і від політичної волі до розв’язання консульських проблем.
