З 1 липня 2025 року українці за кородоном, в тому числі у Литві, можуть оформлювати нотаріальні документи через нову систему «е-Консул», запущену Міністерством закордонних справ України. Платформа, доступна за адресою id.e-consul.gov.ua, працює через консульський відділ Посольства України у Вільнюсі та ще в 40 дипломатичних установах світу. Вона економить час і кошти, що особливо важливо для близько 80 тисяч українців у Литві, зокрема біженців, які оформлюють довіреності чи заповіти для України. За даними МЗС, після пілотного етапу систему запровадять у всіх консульствах.
Раніше оформлення нотаріальних документів вимагало кількох візитів до консульства: заявники подавали паперові документи, узгоджували тексти, оплачували збори. «е-Консул» переводить більшість процедур в онлайн. Заявники завантажують документи на платформу, консул перевіряє їх дистанційно, а до консульства треба прийти лише раз – підписати та забрати документ через систему «е-Черга» (online.mfa.gov.ua/application). Це значно полегшує життя українцям у Каунасі, Клайпеді чи інших містах Литви, які раніше витрачали час і гроші на поїздки до Вільнюса.
Система дозволяє посвідчувати заповіти й довіреності (немайнові та майнові, крім договорів про відчуження чи заставу нерухомості в Україні), засвідчувати копії документів, переклади, підписи, підтверджувати, що громадянин живий, перебуває в певному місці чи тотожний особі на фото. Також доступні засвідчення часу пред’явлення документів, виконавчі написи. Усі дії виконуються українською мовою, а документи підписуються в присутності консула.
Для оформлення документа потрібно зареєструватися на платформі «е-Консул», завантажити скановані документи та проєкт, наприклад, довіреності. Проєкт у форматі Word слід надіслати на пошту consul_lt@mfa.gov.ua за два робочі дні до візиту. Після узгодження тексту консулом записуйтесь через «е-Чергу» і приходьте до консульського відділу за адресою: вул. В. Кудіркос, 22, Вільнюс, LT-01113. Прийом відвідувачів відбувається лише за попереднім записом у понеділок (11:00–14:00, 15:00–18:00), вівторок (09:00–13:00), середу (14:00–18:00), четвер (09:00–13:00, 14:00–18:00). П’ятниця – неприйомний день. Особи з інвалідністю, тяжкохворі, вагітні та батьки з малолітніми дітьми приймаються поза чергою. У неробочий час консульська допомога надається лише в надзвичайних ситуаціях: техногенні катастрофи, поранення, загибель, арешт чи інші загрози життю громадян України.
Для оформлення потрібні закордонний паспорт, ідентифікаційний код (РНОКПП) та їхні копії. Для довіреностей додайте копії сторінок внутрішнього паспорта довіреної особи (1, 2, 3, 4, прописка) або ID-картки з витягом про реєстрацію. Для майнових довіреностей – документ про право власності. Для засвідчення перекладів – оригінал документа та переклад у Word, надісланий заздалегідь. Чоловікам 18–60 років потрібен військово-обліковий документ із «Резерв+» (PDF, не старше 3 днів). Консульський відділ не робить копії документів – заявники повинні принести їх самостійно, інакше доведеться записуватися повторно.
Вартість послуг можна уточнити за телефоном +370 5 233 07 82 (консультації в позаприйомні години) або за допомогою email: consul_lt@mfa.gov.ua. Для цілодобової підтримки працює чат-бот у Telegram: @Mfa_support_bot.
Контакти Посольства України в Литві:
Посольство розташоване за адресою вул. Театро, 4, Вільнюс, LT-03107, консульський відділ – вул. В. Кудіркос, 22, Вільнюс, LT-01113. Телефон Посольства: +370 5 212 15 36, консульського відділу: +370 5 233 07 82. Гаряча лінія для надзвичайних ситуацій (загроза життю чи загибель): +370 6 555 01 94 (цілодобово). Електронна пошта: emb_lt@mfa.gov.ua (загальні питання), consul_lt@mfa.gov.ua (консульські питання).
Графік роботи Посольства: понеділок–четвер 09:00–18:00, п’ятниця 09:00–16:45, обідня перерва 13:00–13:45. Сайт: lithuania.mfa.gov.ua.
Щоб уникнути проблем, узгоджуйте проєкт документа з нотаріусом в Україні, уважно перевіряйте текст перед підписанням – зміни після засвідчення неможливі. Довіреність потрібно зареєструвати в Україні у нотаріуса перед використанням. Консул може відмовити, якщо документи суперечать законодавству. «е-Консул» робить нотаріальні послуги доступнішими для українців у Литві, спрощуючи вирішення питань на батьківщині. Деталі – на mfa.gov.ua або lithuania.mfa.gov.ua.
